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  • 6165con金沙关于采集机动车辆基本信息的通知
  • 撰稿:安全保卫处 邓寅     来源:安全保卫处     发布于:2015-04-27 阅读:次 字体:【
  • 赣外院综字【20158

    6165con金沙关于采集

    机动车辆基本信息的通知

    院各部门:

    近年,随着学院发展,教职工自驾车车辆和来访学院车辆迅速猛增,校园交通状况似已不堪重负。为及时掌握入校车辆数量及类别,便于学院进一步加强校园内机动车辆管理,采取有效措施缓解校园交通拥堵和车辆无序停放问题。并配合学院西大门即将开工建设的“车辆门禁管理系统”数据信息要求,学院安全保卫处现决定对进入学院内车辆基本信息予以采集。现将有关办理事项通知如下:

    一、本次车辆信息采集的对象

    (一)学院公务车辆使用部门;

    (二)持有机动车辆的学院教职工(含离退休人员);

    (三)学院各部门实行合同聘用制的人员;

    (四)学院内经营场所各商户自用及配货车辆。

    二、采集对象及范围

    (一)学院教职员工(含离退休人员)的机动车辆:由本人填写《学院教职工车辆信息登记申请表》(表一),提供车辆行驶证复印件审核;

    (二)院各部门聘用人员(教师)的机动车辆:由本人填写《学院聘用人员车辆信息登记申请表》(表二),提供车辆行驶证、身份证复印件审核;

    (三)学院公用车辆,由使用部门填写《学院公用车辆信息登记表》(表三),提供车辆行驶证复印件审核;

    (四)学院内经营场所商户配送车辆,由商户经营者填写《学院经营场所(商户)车辆信息登记申请表》(表四),提供身份证、车辆行驶证复印件审核。

    三、办理时间及说明

    (一)申请人(车主)请于2015425日—2015515日将所需表格及材料送相关单位审核后交安全保卫处(学院第二教学楼附楼一层)户籍办公室(游锦处),作为信息录入依据。

    (二)车主不得提供虚假信息,信息不实及出现交通安全问题,一经查实,将追究相关部门和具体责任人的责任。

    四、登记表申领及相关审核部门

    (一)学院教职工自行下载表一,(B5纸打印,表格内容更改作废),由所属部门审核;离退休人员由院老干部处审核。

    (二)学院各部门合同聘用的人员自行下载表二,B5纸打印,表格内容更改作废),由聘用部门审核。

    (三)学院公务车辆自行下载表三,B5纸打印,表格内容更改作废),由车辆使用部门审核。

    (四)学院经营需配货车辆的商户自行下载表四B5纸打印,表格内容更改作废)、由学院所管辖部门审核。

    附件:1.《学院教职工车辆信息登记申请表》

    2.《学院聘用人员车辆信息登记申请表》

    3.《学院公务用车辆信息登记表》

    4.学院营业场所(商户)车辆信息登记申请表

    6165con金沙综治办公室

    2015423

    附件1

    学院教职工车辆信息登记表

                                          填表日期:             

    申 请 人 基 本 信 息

    申请人

    身份证号码

    联系电话

    家庭住址

    本院Xx单元Xx

    申 办 车 辆 基 本 信 息

    车牌号码

    车辆识别代码

         

    品牌型号

    车身颜色

    车牌号码

    车辆识别代码

         

    品牌型号

    车身颜色

        

    本人所提供信息准确、真实有效,并严格遵守校内车辆管理相关的各项规章制度。

    申请人签字:                    

    申请人车辆行驶证复印件粘贴处

    所 属 部 门

    核 实 意 见

                     部门(签章) 

          

         

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