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  • 关于做好2014年上半年档案材料归档工作的通知
  • 撰稿:管理员     来源: 发布于:2014-09-02 阅读:次 字体:【
  • 学院各部门:

        为进一步做好档案材料归档工作,根据上级档案管理部门和《6165con金沙档案工作条例》的要求,请各部门高度重视档案材料归档工作,从即日起至10月底对各部门2014年上半年的档案材料进行收集、整理、归档。现将有关事宜通知如下:

        一、各部门领导要高度重视档案材料的归档工作,充分调动本部门全体人员积极性,带头将各自在工作中形成和收到的有保存价值的各种载体的文件材料(包括文字、照片、图表、音像等及其电子数据)整理齐全后,主动交兼职档案员收集,团结协作形成合力,以提高档案材料收集的质量与数量,以促进我院档案工作全面顺利进行。若各部门兼职档案员有变动请本部门领导及时安排接岗人员,并报档案馆备案。

        二、各部门兼职档案员应认真对待归档工作,确保文件材料的原件归档,杜绝使用复印件代替(若只有复印件需特殊说明)。

        三、各部门兼职档案员必须将收集到的文件材料进行初始鉴定和系统排列。通过初始鉴定,剔出无保存价值的文件材料,对不需要归档或不具有保存价值的材料,请各部门自行处理,对需归档的文件材料按照保管期限分为永久、长期、短期三类进行整理。在同一保管期限内,按事由结合时间、重要程度排列文件材料,会议文件、统计报表等成套性文件进行集中排列。

        四、各部门兼职档案员务必将纸质档案材料与其相应的电子文件一并上交,并附《移交档案目录清单》(已上传至档案群)一式三份(需部门领导审核签名),一份由部门留底、两份交档案馆存档。

        五、教务处、财务处、学工处均已设立档案分室,请按《6165con金沙档案实体分类法》对有关材料进行整理、归档并妥善保管。

        六、为确保归档任务按时完成,院档案馆将在适当时间内对各部门的资料收集情况进行督促,对未按规定时间上交资料部门予以通报。

        希翼各部门兼职档案员按照要求和具体安排,认真做好本部门档案材料的归档工作。对于归档中的疑难问题,可与档案馆工作人员联系。

    联 系 人:薛桂林 尹笔锋

    联系电话:88382453

    特此通知

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